Prowadzenie firmy to umiejętność dobrego zarządzania, to kompleksowa wiedza na dany temat i wykorzystywanie tej wiedzy w praktyce. Obsługa firmy to także sprawy kadrowe oraz księgowość. Każda działalność gospodarcza musi być prawidłowo obsłużona ze strony księgowej. Najmniejsze błędy mogą się zemścić w praktyce dużymi stratami finansowymi. Zadania rozliczania firmy zleca się zazwyczaj zewnętrznym firmom i jest to najlepszy sposób na spokojna głowę o swoje interesy. Do uporządkowania danych służy program do prowadzenia biura rachunkowego. Systematyzuje on sytuację w dokumentach, archiwizuje dane i jest podstawą do kompetentnej pracy nad rachunkowością każdego przedsiębiorstwa. Program do prowadzenia biura rachunkowego musi zapewnić stabilność systemową, gdyż jest rzeczą, która może podlec skontrolowaniu przez Urząd Skarbowy. Z niekompetentnym prowadzeniem księgowości wiążą się wysokie kary urzędowe.